Bij het maken van een website worden er vaak heel wat bestanden (foto's, video's, tekstdocumenten, etc) heen en weer gestuurd tussen alle betrokken partijen. Dat kan ervoor zorgen dat het overzicht nogal snel verloren gaat. Waar stond nu alweer dat Word-document met de teksten voor de 'Over ons' pagina? En welk beeld moet er alweer gebruikt worden als header voor de homepage?
Om dat probleem te tackelen, maken we gebruik van Basecamp. In die tool centraliseren we niet alleen berichten, maar ook bestanden.
Na in te loggen op Basecamp en in het overzicht van projecten door te klikken naar jouw specifieke project, vind je een optie 'Docs & Files'. Klik hierop.
We maakten alvast een map 'Dropbox Klant' aan. In deze map kan je alle bestanden delen die we nodig hebben om jouw website te bouwen.
Door te klikken op 'New' en vervolgens 'Upload Files' kan je bestanden op je computer selecteren om te uploaden. Je kan ook simpelweg bestanden van je computer naar Basecamp slepen om deze te uploaden.
Bij elk bestand zie je in de thumbnail een balkje om aan te geven hoe ver hij zit in zijn upload.
Wanneer de uploads klaar zijn, kan je onderaan terug kiezen wie deze bestanden mag zien (kies voor 'Everyone who can see this project') en bevestig via de knop 'Post to the project'.
Opmerkingen toevoegen aan bestanden
Soms kan het interessant zijn om voor sommige bestanden een specifieke opmerking achter te laten. Hiervoor navigeer je opnieuw naar Docs & Files > Dropbox Klant en vervolgens klik je op het specifieke bestand.
Onderaan kan je eenvoudig een opmerking achterlaten. Op die manier is er steeds een mooi gecentraliseerd overzicht.
