In tijden waarin mensen steeds wantrouwiger zijn tegenover communicatie via het internet, is het des te belangrijker geworden om professionaliteit uit te stralen voor jouw zakelijke communicatie.
Toch zien we vaak dat kleine zelfstandigen nog steeds beroep doen op een gratis standaard e-mailadres zoals [email protected] of [email protected]
Het gebruik van zo'n adres voor professionele communicatie heeft enkele fundamentele problemen:
Het straalt weinig professionaliteit uit. Het schept namelijk de indruk dat het bedrijf nog in de kinderschoenen staat, waardoor je potentiële opdrachten kan missen van klanten die liever met een "serieus bedrijf" samenwerken.
Ontvangers zijn vaak wantrouwig tegenover zo'n adres, omdat iedereen het zomaar kan aanmaken. Het wordt dan ook vaak gebruikt voor phishing.
Het belandt vaker in de spam dan mails die worden verzonden via een goed geconfigureerde professionele mailbox.
Het draagt niet bij aan je branding aangezien jouw domeinnaam niet verwerkt zit in je e-mailadres.
Je bent volledig afhankelijk van een externe provider zoals Gmail, Outlook, Telenet, etc. Wat als zij hun e-maildiensten stopzetten of jouw account schrappen?
Bij een professionele mailbox word je eigen domeinnaam gekoppeld aan een mailserver. Op die manier kan je een e-mailadres gebruiken zoals [email protected] of [email protected]
Mails verzonden via een dergelijk adres worden door ontvangers veel serieuzer genomen. Bovendien bevat het ook je domeinnaam, waardoor mensen de reflex kunnen maken om even jouw website te bezoeken. Meer bezoekers op je website betekent meer leads, wat resulteert in meer opportuniteiten voor jouw onderneming. Jouw e-mailadres wordt zo een belangrijk deel van je marketingaanpak.
Bovendien behoud jij de volledige controle. Je kan wisselen van e-mailprovider zonder dat je een nieuw e-mailadres nodig hebt. Op die manier heb je zekerheid dat je altijd hetzelfde e-mailadres kan behouden.
Ook ondersteunt het de groei van je onderneming, want je kan makkelijk nieuwe mailboxen aanmaken. Heb je een nieuwe medewerker, dan maak je simpelweg [email protected] of [email protected] aan.
Een zakelijke mailbox is dus essentieel voor al jouw professionele communicatie. Bespaar jezelf dus heel wat toekomstige kopzorgen, en laat meteen een professionele mailbox opzetten voor jouw onderneming.